Расширение конфигурации для выгрузки ведомостей на выплату зарплаты из программы «1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (ЗУП 3.1) в программу «1С:Бухгалтерский учет, редакция 4.5» (Бухгалтерия 7.7).
Для синхронизации документов в расширении конфигурации ЗУП 3.1 для документов «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика» добавлен реквизит «Номер в бухгалтерии».
Установка расширения.
Перед установкой расширения рекомендуется создать резервную копию Вашей базы данных. Резервную копию можно сделать так, как описано в статье «Как выгрузить информационную базу 1С».
Для установки расширения в режиме «1С:Предприятие» входим в раздел «Администрирование» и активизируем строку «Печатные формы, отчеты и обработки».
Активизируем строку «Расширения».
С помощью кнопки «Добавить из файла» загружаем в программу расширение.
По завершении процесса загрузки расширения необходимо убрать галочку «Безопасный режим» и перезапустить программу.
Работа с обработкой «Выгрузка ведомостей в бухгалтерию 7.7».
Обработка «Выгрузка ведомостей в бухгалтерию 7.7» находится в разделе «Администрирование».
В обработке:
Выбираем период для переноса данных проведенных документов «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика».
Выбираем организацию, по которой будем переносить ведомости.
Выбираем папку с базой Бухгалтерия 7.7 (поле «Имя файла базы»).
Пишем имя пользователя и пароль Бухгалтерии 7.7.
С помощью кнопки «Проверка подключения» проверяем подключение ЗУП 3.1 к Бухгалтерии 7.7.
С помощью кнопки «Проверка справочников» сопоставляем по наименованию элементы справочников «Подразделения» и «Физические лица» ЗУП 3.1 с элементами справочников «Подразделения» и «Сотрудники» Бухгалтерии 7.7.
Сопоставление производится только по элементам справочников, которые присутствуют в переносимых документах.
Элементы справочников, для которых не найдено соответствие, попадают в отчет «Отсутствующие элементы в базе 7.7».
Важно!!! Сопоставление элементов справочников происходит по наименованию. Если элементы справочников в обеих базах вносились вручную, вполне возможно, что в отчет попадут элементы, которые предположительно есть и в той и в другой базе. Для того, чтобы при переносе не задвоились данные в Бухгалтерии 7.7, необходимо копировать наименования таких элементов в ЗУП 3.1 и вставлять наименования в соответствующие элементы Бухгалтерии 7.7.
С помощью кнопки «Выполнить перенос» выгружаем ведомости из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 7.7.
Переносятся проведенные документы «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика» с пустым реквизитом «Номер в бухгалтерии». При записи в Бухгалтерии 7.7 документа «Выплата зарплаты» его номер присваивается реквизиту «Номер в бухгалтерии» соответствующего документа ЗУП 3.1.
При выгрузке в Бухгалтерии 7.7 создаются элементы справочников «Подразделения» и «Сотрудники» не сопоставленные по наименованию с элементами справочников «Подразделения» и «Физические лица» ЗУП 3.1.
Так же как и в универсальной выгрузке проводок, в новых элементах справочников автоматически заполняются только наименования.
